"De inbyggda funktionerna för medlemshantering och fakturering underlättar nätverkets administration och sparar tid och pengar varje år."

Bakgrund:

Nätverket Göran är ett informellt nätverk för kvinnor som vill dela erfarenheter och få tips om hur man kan få balans i livet, mellan fritid och arbete.

Redan när Nätverket startade 1999 började man snabbt med att skapa en grupp på nätet. Detta var före Facebook och andra sociala medier så det fick bli en gruppmailfunktion. Efter några år utvecklade man en egen webbplats.

På webbplatsen kunde man hitta varandras kontaktuppgifter, dela med sig av erbjudanden, göra sökningar i nätverket och ta del av information som bara är för medlemmar. Efter ytterligare några år var det dags att uppdatera både profil och webbplats. Den nya sidan skulle också underlätta hanteringen av medlemsuppgifter och fakturering.

Andra önskemål var att sidan skulle kunna hanteras av Nätverket Görans egen personal och att den skulle vara kostnadseffektiv eftersom Nätverket finansieras av medlemmarna och sponsring.  

Lösningen:

Pixelant byggde en webbsida i TYPO3 efter design från Jansäter Kommunikation. Eftersom det är en medlemssajt är endast en liten del av sidan är tillgänglig för alla. För att komma åt all information behöver man logga in och vara medlem i nätverket.

Det finns möjlighet att ansöka om medlemskap direkt på sidan, där man som inloggad medlem också kan redigera och uppdatera sina uppgifter. Väl inloggad kan man ta del av information, anmäla sig till evenemang, bläddra igenom en medlemsmatrikel och skicka meddelanden till enskilda eller grupper av medlemmar. 

Det finns också en anslagstavla där medlemmar ”sätter upp” anslag i olika kategorier. Exempel på kategorier är Rekrytering, Lokaler och Boende samt Personlig utveckling. När man lägger upp ett meddelande så väljer man vilket geografiskt område och vilka kategorier det gäller. De medlemmar vars preferenser matchar kriterierna får ett e-postmeddelande.

Pixelant har även byggt en faktureringsmodul och kopplat den mot sidans medlemsregister. Modulen skickar automatiskt en pdf-faktura via mail till nya medlemmar och påminnelser till de som inte betalar inom en förutbestämd tidsperiod. Den håller också reda på när det är dags för en ny årsfaktura. Under ”Mina  sidor” kan varje användare hitta de fakturor som skickats tidigare.

Resultat:

Nätverket har sedan starten 1999, vuxit från 30 medlemmar till 800 i början på 2010. Faktum är att Nätverket Göran har blivit Sydsveriges största kvinnliga nätverk och har idag även ett växande antal medlemmar i Stockholm och Örebro. Detta är naturligtvis inte enbart webbsidans förtjänst, men den har en del i framgången.

Webbsidan underlättar för medlemmarna att få kontakt och hjälpa varandra. Mellan Göran-träffarna skickar medlemmarna e-post till varandra med tips på jobb, leverantörer, böcker, siter och annan intressant information. Nätverket har också medverkat till ett stort antal nyanställningar.

De inbyggda funktionerna för medlemshantering och fakturering underlättar nätverkets administration och sparar tid och pengar varje år.